Let’s Go To The Beach

Pendahuluan Sailing & Rowing Race Competition

Indonesia adalah negara yang memiliki potensi begitu melimpah terutama potensi kelautannya. Dilihat secara letak geografisnya yang terletak antara dua samudera (Pasifik dan Hindia) dan dua benua (Asia dan Australia) inilah, Indonesia harusnya dapat menjadi negara maritim yang dapat menghasilkan keuntungan di bidang kemaritiman.

Meskipun Indonesia memiliki potensi kemaritiman yang cukup besar, tetapi bidang kemaritiman bukanlah menjadi fokus perhatian dari berbagai kalangan terutama kalangan generasi muda saat ini. Karena itulah, kami Himpunan Mahasiswa Teknik Perkapalan (HIMATEKPAL) Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya berinisiatif mengadakan kegiatan SURABAYA Sailing & Rowing Race 2009.

Notice Of Race Sailing & Rowing Race Competition

1. EVENT
Lomba Layar Surabaya Sailing Competition (SS.Com) yang merupakan sub-kegiatan dari acara SAMPAN (Semarak Mahasiswa Perkapalan) dan merupakan agenda tahunan Himpunan Mahasiswa Teknik Perkapalan Fakultas Teknologi Kelautan Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya.

2. ORGANISER
Pelaksanan event SURABAYA Sailing Competition (SS.Com) adalah Himpunan Mahasiswa Teknik Perkapalan Fakultas Teknologi Kelautan Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya.

3. VENUE
a.    SURABAYA Sailing Competition (SS.Com) akan  dilaksanakan pada tanggal 21-22 Maret 2009.
b.    Event ini akan dilaksanakan di Pantai Kenjeran Lama

4. RULES
Rules (Peraturan) yang digunakan adalah :
ISAF Rules 2005 – 2008
Class Rules yang dilombakan
Peraturan  PB. Porlasi
Notice Of Race
Sailing Instruction

5. ELIGIBILITY & DISCIPLINE
a. Peserta lomba diharuskan sesuai dengan persyaratan yang tercantum TRS App. K
b. Minimum 5 lomba harus terlaksana untuk mensahkan SURABAYA Sailing Competition (SS.Com)
c. Apabila terjadi hal diluar kemampuan Panitia Penyelenggara berhak untuk  membatalkan lomba.
d. Apabila terjadi pembatalan, pengumuman pembatalan akan dilaksanakan sebelum tanggal 21 Maret 2009

6. CLASS
Class yang dilombakan adalah :
1.    Optimist ( usia 9 – 15 tahun)
2.    Dinghy Open (Enterprise ) untuk :

• Pelajar
• Mahasiswa
• Umum
• Klub Layar

7. TEAM

Satu team terdiri :
* Kelas DINGHY OPEN : 3 orang (2 peserta dan 1 official)
* Kelas OPTIMIST    : 2 orang (1 peserta dan 1 official)
Setiap sekolah/ perguruan tinggi/ instansi/ klub layar dapat mendaftarkan lebih dari satu tim.

8. SAIL INSIGNIAS / NUMBERS
Seluruh perahu lomba diharuskan untuk menggunakan nomor layar.

9.  BOUYANCY
Life Jacket / pelampung wajib digunakan oleh seluruh peserta lomba termasuk officials selama berada di air.

10.  LIABILITY
Seluruh resiko kehilangan, kerusakan barang, kecelakaan dan keselamatan menjadi tanggung jawab peserta masing-masing.

11. COURSES
Lintasan lomba yang akan digunakan akan dijelaskan pada Technical Meeting.

12.  SCORING
RRS Low Point Scoring System (App.A.2) yang dipergunakan.

13.  PROTEST COMMITTEE
Penyelenggara bersama dengan PRO akan membentuk protest committee sewaktu-waktu apabila diperlukan.

14.  SAILING INSTRUCTION
Sailing instruction akan dibagikan / diumumkan kepada peserta pada waktu
pendaftaran ulang atau sebelum Race pertama dimulai.

15. SCHEDULE

Hari	Tanggal	Waktu	Kegiatan
Kamis Sabtu Minggu	19-03-2009 21-03-2009 22-03-2009	10.00 Waktu menyesuaikan dengan pasang surut Waktu menyesuaikan dengan pasang surut	Pendaftaran ulang ditutup Dilanjutkan Technical Meeting Pembukaan Race Hari ke- 1 Waktu sidang protest Race Hari Ke- 2 Waktu sidang protest Upacara Penutupan dan Penyerahan hadiah

16.  PRIZE
Piala akan diberikan kepada peserta terbaik dikelas Entreprise dan Optimis yang meraih juara 1,2, dan 3 serta mendapatkan trophy. Piala akan diperebutkan secara bergilir.

17. BIBS / VEST
Selama perlombaan peserta diwajibkan untuk menggunakan BIBS / VESTS dari Sponsor penyelenggara.

18.  REGISTRATION
* Seluruh tim diharuskan untuk mengisi dan mengembalikan Entry Form terlampir paling lambat tanggal 19 Maret 2009.
Yang dialamatkan kepada :
Himpunan Mahasiswa Teknik Perkapalan
Kampus FT. Kelautan, Sukolilo Surabaya

Contact Person
Ricky Andrianto
Telepon        :+62 856 452 62 187  atau  +62 031 9190 2587
Email.           : cumanunme@yahoo.co.id

Yogi Rianto
Telepon        :+62 856 454 18 035

Ketua Panitia Pelaksana Surabaya Sailing Competition (SS.Com)
Himpunan Mahasiswa Teknik Perkapalan
Kampus FT. Kelautan, Sukolilo Surabaya
himatekpal@na.its.ac.id

Pendaftaran ulang dibuka mulai tanggal 20 Februari s/d 19 Maret 2009, Jam 10.00– 15.00 WIB di sekretariat HIMATEKPAL.

Technical Meeting dilaksanakan pada tanggal 19 Maret 2009 di Aula B.G Munaf Kampus Fakultas Teknologi Kelautan pukul 15.00 WIB.

Entry Form Sailing & Rowing Race Competition

ENTRY FORM

Entry Form harus diterima oleh Panitia Pelaksana sebelum 19 Maret 2009

DEKLARASI

Bersama ini saya setuju untuk mematuhi RRS ISAF 2005 – 2008, Sailing Instructions , Notice of Race, Class Rules dan Peraturan serta keputusan lainnya yang berhubungan dengan lomba ini. Bersama ini pula saya menyatakan menanggung segala resiko yang diakibatkan selama mengikuti lomba ini dan memahami bahwa Panitia Pelaksana tidak bertanggung jawab atas keselamatan , kecelakaan, kehilangan atau kerusakan perahu dan peralatannya selama mengikuti dan setelah lomba berlangsung.

PESERTA

…………………………………….

Alamat :

Telepon :

COMPETITOR

Nama Lengkap	L / P	Klass yang diikuti
1. 2. 3. 4.

Surabaya, Team Manager (……………………….. )

Ketentuan Sponsorship Sailing & Rowing Race Competition

PENDAFTARAN

Partisipan yang berminat harus menandatangani formulir kerjasama. Partisipasi sponsor dapat memilih paket sponsor yang ditawarkan lebih dari satu jenis. Batas akhir pendaftaran untuk partisipasi adalah tanggal 7 Maret 2009 , atau disesuaikan dengan waktu / masa penyelenggaraan. Atau pada waktu  dinyatakan bahwa bentuk kerjasama yang ditawarkan telah terjual habis.

MATERI IKLAN

Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang pihak panitia. Pihak sponsor harus menyerahkan materi iklan (logo, nama produk, desain, dan lain-lain). Bagi materi iklan yang didesain dan diproduksi oleh sponsor selambat-lambatnya dua minggu sebelum kegiatan berlangsung.

PEMBAYARAN

1. Pembayaran pertama sebesar 50% diberikan saat kontrak ditandatangani selebihnya diserahkan paling lambat tanggal 7 Maret 2009. Apabila pembayaran kedua belum dapat dipenuhi pada waktu yang ditentukan maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali. Pembayaran dapat dilakukan dengan uang tunai, bilyet giro atau cek, ditujukan rekening panitia pelaksana :
Bank            : Bank Negara Indonesia Cabang ITS
Atas Nama        : USWAH AQILAH.
Nomor Rekening    : 013.08171.61
Pembayaran yang melalui system transfer melalui nomor rekening di atas diharapkan untuk mengirimkan foto copy bukti transfer  ke :
Sekretariat
Himpunan Mahasiwa Jurusan Teknik Perkapalan
Fakultas Teknologi Kelautan
Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Kampus FT. Kelautan ITS
Sukolilo, Surabaya, 60111
Contact Person :
Candra Setya Nugroho (085646455304)

PEMBATALAN

1. Pembatalan kerja sama setelah kontrak ditandatangani oleh kedua pihak :
Dari pihak partisipan:
Jika telah membayar lunas, 50% dari seluruh nilai kontrak menjadi pihak panitia.
Jika telah membayar uang muka, 100% dari seluruh nilai kontrak menjadi hak panitia.
Jika dalam bentuk barang bukan makanan dan minuman akan dikenakan biaya ganti rugi kepada panitia sebesar 50% dari nilai kontrak.
Dari pihak panitia :
Akan dikembalikan sebesar dana yang telah diterima dari pihak partisipan.

PENGADUAN

Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani selambat-lambatnya 7 hari setelah pelaksanaan kegiatan SAMPAN III ITS.
Ketentuan yang belum diatur dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.